ما هو Omi?
Omi هي منصة إدارة المستندات مدعومة بالذكاء الاصطناعي مصممة لتسهيل المالية والإدارة للشركات من جميع الأحجام. هذا الحل الشامل يرتب، يخزن، ويوفر وصولاً سهلاً إلى المستندات الأساسية من خلال ميزات متقدمة. يخدم Omi الفرق المالية، مديري العمليات، ومسؤولي التزام من خلال تحسين عمليات المستندات، تأمين أمان البيانات، وتسهيل التعاون السلس. يوفر المنصة الكفاءة، الدقة، والراحة النفسية بينما تحافظ على واجهة قوية وسهلة الاستخدام توفر تبسيط العمليات المعقدة وزيادة الإنتاجية عبر احتياجات إدارة المستندات في المنظمة.
كيفية استخدام Omi؟
بدء استخدام Omi بسيط. أولاً، قم بإنشاء حساب وإعداد بنية تنظيمية. قم بتحميل المستندات من خلال ميزة سحب وإفلات أو التكامل عبر البريد الإلكتروني. يقوم محرك الذكاء الاصطناعي بتقسيم وتسجيل كل مستند تلقائيًا بناءً على تحليل المحتوى. استخدم لوحة التحكم الذكية للبحث عن المستندات باستخدام الكلمات المفتاحية، البيانات المصفية، أو الفلاتر المتقدمة.شارك المستندات مع أعضاء الفريق من خلال التحكم في الوصول المصرح به. تعمل على التعاون في الوقت الحقيقي من خلال ميزات التعليقات وتتبع الإصدارات. مراقبة نشاط المستندات من خلال مسارات التدقيق الشاملة و استقبال تنبيهات تلقائية لأحدث التحديثات أو الموافقات.
ميزات رئيسية لـ Omi؟
- تصنيف المستندات التلقائي: يقوم محرك الذكاء الاصطناعي لـ Omi بتحليل المحتوى للتقسيم التلقائي للمستندات إلى فئات مناسبة، مما يقلل من وقت التصفية اليدوية بنسبة تصل إلى 80%.
- تخزين البيانات الآمنة: تشفير مستوى الشركات الكبرى وسيطرة على الصلاحيات الدقيقة تحمي المستندات المالية والإدارية الحساسة بشهادة التزام SOC 2.
- البحث الذكي: دعم وظيفة البحث المتقدمة لاستفسارات اللغة الطبيعية، تصفية البيانات المصفية، وتعرف النصوص البصرية للمستندات المسحوبة.
- automation of workflows: إنشاء مسارات الموافقة المخصصة وتوجيه المستندات التلقائية بناءً على قواعد الأعمال المحددة مسبقًا وتحفيزات.
- إدارة التزام: مسارات التدقيق المدمجة، سياسات الحفظ، ونماذج التزام التنظيمية تأكد من التزام المعايير الصناعية والالتزامات القانونية.

