Apa itu Gini?
Gini adalah alat manajemen keuangan AI yang dirancang untuk otomatisasi proses pemrosesan dan konversi faktur ke formulir transfer. Aplikasi inovatif ini mempermudah operasi utang dan piutang untuk bisnis berbagai ukuran, menghilangkan pemasukan data manual dan mengurangi waktu pemrosesan hingga 80%. Dengan memanfaatkan teknologi OCR canggih, Gini mengekstrak informasi keuangan penting dari faktur dengan akurasi yang luar biasa, mengubah dokumen kompleks menjadi formulir transfer yang siap digunakan dalam detik. Platform ini adalah alat optimasi alur kerja penting bagi departemen keuangan yang mencari untuk mengurangi kesalahan dan memaksimalkan efisiensi operasional.
Bagaimana cara menggunakan Gini?
Menggunakan Gini sangat sederhana dan tidak memerlukan keahlian teknis. Pertama, upload faktur Anda melalui antarmuka web atau aplikasi ponsel - mendukung format PDF, gambar, dan dokumen. Mesin AI secara otomatis memroses dokumen, mengekstrak detil pemasok, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan informasi penting lainnya. Gini kemudian menghasilkan formulir transfer yang diisi otomatis yang dapat Anda tinjau untuk akurasi. Lakukan perubahan yang diperlukan langsung di dalam antarmuka, kemudian setujui dan kirim formulir ke sistem pembayaran Anda. Proses seluruhnya biasanya memerlukan kurang dari dua menit per faktur, terlepas dari kompleksitasnya.
Fitur utama Gini?
- Pemrosesan Faktur Otomatis: Teknologi AI dan OCR canggih mengkonversi faktur ke formulir transfer dengan akurasi 99%, menangani berbagai bahasa dan format dokumen
- Ekstraksi Data Real-time: Menangkap informasi pemasok, jumlah, tanggal jatuh tempo, dan syarat pembayaran secara instan dari format faktur apapun
- Integrasi yang Lancar: Terhubung dengan perangkat lunak akuntansi yang ada termasuk QuickBooks, Xero, dan SAP untuk pemrosesan alur kerja otomatis
- Kolaborasi Multi-pengguna: Fitur tim memungkinkan alur persetujuan, pelacak komentar, dan kontrol akses berdasarkan peran
- Keamanan dan Komplian: Enkripsi tingkat bank dan komplian GDPR memastikan semua data keuangan tetap dilindungi selama proses

