Apa itu Omi?
Omi adalah platform manajemen dokumen yang didukung AI yang dirancang untuk mempermudah keuangan dan operasional untuk bisnis berbagai ukuran. Solusi yang khusus ini mengatur, menyimpan, dan memberikan akses mudah ke dokumen kritis melalui fitur tingkat tinggi. Omi melayani tim keuangan, manajer operasional, dan pejabat komplian dengan mengotomatisasi alur dokumen, memastikan keamanan data, dan memfasilitasi kolaborasi yang lancar. Platform ini memberikan efisiensi, akurasi, dan kenyamanan sambil mempertahankan antarmuka yang kuat dan ramah yang mempermudah proses yang kompleks dan meningkatkan produktivitas di kebutuhan manajemen dokumen organisasi.
Bagaimana cara menggunakan Omi?
Memulai dengan Omi sangat mudah. Pertama, buat akun dan atur struktur organisasi Anda. Unggah dokumen melalui fungsi seret dan lepas atau integrasi email. Mesin AI secara otomatis mengategorikan dan indeks setiap dokumen berdasarkan analisis konten. Gunakan dasbor yang intuitif untuk mencari dokumen menggunakan kata kunci, metadata, atau penapisan tingkat tinggi. Bagikan dokumen dengan anggota tim melalui kontrol akses berdasarkan izin. Kolaborasi secara real-time dengan fitur komentar dan pelacak versi. Monitor aktivitas dokumen melalui jalur audit yang komprehensif dan menerima pemberitahuan otomatis untuk pembaruan atau persetujuan.
Fitur inti Omi?
- Kategorisasi Dokumen Otomatis: Mesin AI Omi menganalisis konten untuk mengatur dokumen otomatis ke kategori yang sesuai, mengurangi waktu pengurutan manual hingga 80%.
- Penyimpanan Data Aman: Enkripsi tingkat bisnis dan kontrol izin granular melindungi dokumen keuangan dan operasional yang sensitif dengan sertifikasi komplian SOC 2.
- Pencarian Intelligent: Fungsi pencarian tingkat tinggi mendukung permintaan bahasa alami, penapisan metadata, dan pengenalan karakter optik untuk dokumen yang discan.
- Otomatisasi Alur Kerja: Buat alur persetujuan kustom dan pengaliran dokumen otomatis berdasarkan aturan bisnis dan trigger yang ditetapkan sebelumnya.
- Manajemen Komplian: Jalur audit yang disertakan, kebijakan pengelolaan, dan template komplianan regulasi memastikan kesetiaan standar industri dan persyaratanya.

