What is Breef Docs?
Breef Docs là một cơ sở tri thức được tích hợp AI được thiết kế cho các đội ngũ tìm kiếm quyền truy cập thông tin mượt mà thông qua tương tác ngôn ngữ tự nhiên. Công cụ này tập trung tri thức tổ chức, giúp các đội ngũ đơn giản hóa quy trình quản lý tri thức với quyền truy cập an toàn và hiệu quả đến thông tin quan trọng. Plattform này có giao diện trực quan kết hợp với khả năng AI tiên tiến, thay đổi cách các đội ngũ hợp tác và chia sẻ tri thức trong tài liệu nội bộ, hỗ trợ khách hàng và các dự án hợp tác.
How to use Breef Docs?
Các đội ngũ có thể tích hợp Breef Docs vào các quy trình làm việc hiện có thông qua các quy trình thiết lập đơn giản. Người dùng truy cập vào nền tảng thông qua giao diện web hoặc di động, nơi họ có thể hỏi câu hỏi hoặc tìm kiếm thông tin bằng ngôn ngữ hàng ngày. Mô hình AI xử lý các truy vấn và cung cấp kết quả liên quan từ cơ sở tri thức. Các thành viên đội ngũ cũng có thể đóng góp nội dung, cập nhật tài liệu và hợp tác thời gian thực. Các quản trị viên quản lý quyền truy cập và tùy chỉnh cấu trúc tri thức để phù hợp với nhu cầu tổ chức.
Core features of Breef Docs?
- Tìm kiếm ngôn ngữ tự nhiên: Tìm thông tin bằng các truy vấn đối thoại thay vì tìm kiếm từ khóa, giảm thời gian tìm kiếm đến 70%
- Kiểm soát quyền truy cập an toàn: Thực hiện quyền hạn dựa trên vai trò và mã hóa để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trong khi đảm bảo quyền truy cập được ủy quyền
- Tích hợp quy trình làm việc: Kết nối với các công cụ phổ biến như Slack, Microsoft Teams và các nền tảng quản lý dự án để đảm bảo luồng thông tin mượt mà
- Tổ chức nội dung được tích hợp AI: Tự động phân loại và gắn thẻ tài liệu bằng các thuật toán học máy
- Hợp tác thời gian thực: Nhiều thành viên đội ngũ có thể chỉnh sửa và bình luận trên tài liệu cùng lúc với theo dõi lịch sử phiên bản

