What is DataCove AI?
DataCove AI là một nền tảng quản lý tài liệu AI được thiết kế đặc biệt cho các bộ phận pháp lý, HR và tuân thủ. Giải pháp này tự động hóa quy trình làm việc tài liệu bằng các thuật toán học máy tiên tiến để tăng tốc xử lý, cải thiện độ chính xác và nâng cao hiệu quả hoạt động. Bằng cách giảm thiểu xử lý tài liệu thủ công và đảm bảo tuân thủ quy định, DataCove AI giúp chuyên gia tập trung vào các sáng kiến chiến lược trong khi giảm chi phí hoạt động.
How to use DataCove AI?
Sử dụng DataCove AI là trực quan và đơn giản. Đầu tiên, tải tài liệu của bạn thông qua giao diện web hoặc tích hợp API. Máy engine AI của nền tảng tự động phân loại tài liệu dựa trên nội dung và metadata. Tiếp theo, trích xuất dữ liệu thông minh lấy thông tin liên quan từ mỗi tài liệu. Dữ liệu được trích xuất được nhập vào các hệ thống hiện có thông qua tích hợp mượt mà. Cuối cùng, nền tảng cung cấp theo dõi tuân thủ và vết theo dõi để đảm bảo tuân thủ quy định.
Core features of DataCove AI?
- Phân loại tài liệu tự động: Sử dụng học máy để tự động phân loại tài liệu theo loại, ưu tiên và bộ phận
- Trích xuất dữ liệu thông minh: Trích xuất thông tin chính xác từ hợp đồng, biểu mẫu và hồ sơ với sự can thiệp của con người tối thiểu
- Tích hợp hệ thống mượt mà: Kết nối với các hệ thống quản lý tài liệu, CRM và ERP hiện có qua API
- Theo dõi tuân thủ thời gian thực: Cung cấp cảnh báo và thông báo cho các thay đổi quy định và ngày hết hạn tài liệu
- Tự động hóa quy trình tùy chỉnh: Tạo quy trình phê duyệt và kiểm tra tài liệu tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của tổ chức

