Gini là gì?
Gini là một công cụ quản lý tài chính AI được thiết kế để tự động hóa quy trình xử lý và chuyển hóa hóa đơn thành biểu mẫu chuyển khoản. Ứng dụng sáng tạo này đơn giản hóa các hoạt động tài khoản phải trả và phải thu cho các doanh nghiệp mọi kích thước, loại bỏ việc nhập liệu thủ công và giảm thời gian xử lý lên đến 80%. Bằng cách sử dụng công nghệ OCR tiên tiến, Gini lấy thông tin tài chính chính từ hóa đơn với độ chính xác cao, chuyển đổi các tài liệu phức tạp thành biểu mẫu chuyển khoản sẵn sàng sử dụng trong vài giây. Plattform này là công cụ tối ưu hóa quy trình làm việc cần thiết cho các bộ phận tài chính tìm cách giảm thiểu lỗi và tối đa hóa hiệu quả hoạt động.
Cách sử dụng Gini?
Sử dụng Gini rất đơn giản và không đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật. Đầu tiên, tải hóa đơn của bạn thông qua giao diện web hoặc ứng dụng di động - hỗ trợ định dạng PDF, hình ảnh và tài liệu. Mô hình AI tự động xử lý tài liệu, lấy thông tin nhà cung cấp, số tiền, ngày đến hạn và thông tin quan trọng khác. Gini sau đó tạo ra biểu mẫu chuyển khoản đã được điền đầy đủ mà bạn có thể kiểm tra độ chính xác. Sửa đổi cần thiết trực tiếp trong giao diện, sau đó phê duyệt và gửi biểu mẫu đến hệ thống thanh toán của bạn. Quy trình này thường mất dưới hai phút cho mỗi hóa đơn, bất kể độ phức tạp.
Tính năng cốt lõi của Gini?
- Xử lý hóa đơn tự động: Công nghệ AI và OCR tiên tiến chuyển hóa hóa đơn thành biểu mẫu chuyển khoản với độ chính xác 99%, xử lý nhiều ngôn ngữ và định dạng tài liệu
- Trích xuất dữ liệu thời gian thực: Lấy thông tin nhà cung cấp, số tiền, ngày đến hạn và điều khoản thanh toán từ bất kỳ định dạng hóa đơn nào một cách nhanh chóng
- Tích hợp mượt mà: Kết nối với phần mềm kế toán hiện có bao gồm QuickBooks, Xero và SAP để xử lý quy trình làm việc tự động
- Hợp tác đa người dùng: Tính năng nhóm cho phép quy trình phê duyệt, theo dõi bình luận và kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
- Bảo mật và tuân thủ: Mã hóa bảo mật cấp ngân hàng và tuân thủ GDPR đảm bảo tất cả dữ liệu tài chính được bảo vệ trong suốt quy trình

