What is Omi?
Omi là một nền tảng quản lý tài liệu được tích hợp trí tuệ nhân tạo được thiết kế để đơn giản hóa tài chính và hoạt động cho các doanh nghiệp của mọi kích thước. Đây là giải pháp toàn diện tổ chức, lưu trữ và cung cấp truy cập dễ dàng đến tài liệu quan trọng thông qua các tính năng tiên tiến. Omi phục vụ các đội ngũ tài chính, quản lý hoạt động và nhân viên tuân thủ bằng cách tự động hóa quy trình tài liệu, đảm bảo bảo mật dữ liệu và thúc đẩy hợp tác mượt mà. Nền tảng này mang lại hiệu quả, chính xác và sự an tâm trong khi duy trì giao diện mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, đơn giản hóa các quy trình phức tạp và nâng cao hiệu suất trong nhu cầu quản lý tài liệu tổ chức.
How to use Omi?
Bắt đầu với Omi rất đơn giản. Đầu tiên, tạo tài khoản và thiết lập cấu trúc tổ chức của bạn. Tải lên tài liệu thông qua chức năng kéo và thả hoặc tích hợp email. Mô hình AI tự động phân loại và lập chỉ mục mỗi tài liệu dựa trên phân tích nội dung. Sử dụng bảng điều khiển trực quan để tìm tài liệu bằng từ khóa, metadata hoặc bộ lọc nâng cao. Chia sẻ tài liệu với các thành viên đội ngũ thông qua kiểm soát truy cập dựa trên quyền. Hợp tác thời gian thực với các tính năng bình luận và theo dõi phiên bản. Theo dõi hoạt động tài liệu thông qua các vết theo dõi toàn diện và nhận thông báo tự động cho các cập nhật hoặc phê duyệt.
Core features of Omi?
- Phân loại tài liệu tự động: Mô hình AI của Omi phân tích nội dung để tự động tổ chức tài liệu vào các danh mục phù hợp, giảm thời gian sắp xếp thủ công lên đến 80%.
- Lưu trữ dữ liệu an toàn: Bảo vệ tài liệu tài chính và hoạt động nhạy cảm bằng mã hóa cấp doanh nghiệp và kiểm soát quyền truy cập tinh vi với chứng chỉ tuân thủ SOC 2.
- Tìm kiếm thông minh: Tính năng tìm kiếm nâng cao hỗ trợ các truy vấn ngôn ngữ tự nhiên, lọc metadata và công nghệ nhận diện ký tự quang học cho tài liệu quét.
- Tự động hóa quy trình: Tạo quy trình phê duyệt tùy chỉnh và tự động hóa hướng dẫn tài liệu dựa trên các quy tắc kinh doanh và kích hoạt được định trước.
- Quản lý tuân thủ: Các vết theo dõi tích hợp, chính sách lưu trữ và mẫu tuân thủ pháp lý đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và yêu cầu pháp lý.

