Что такое Omi?
Omi - это AI-пowered платформа управления документами, предназначенная для оптимизации финансов и операций для предприятий всех размеров. Это всеобъемлющее решение организует, хранит и предоставляет легкий доступ к критически важным документам с помощью передовых функций. Omi обслуживает команды финансов, менеджеров операций и сотрудников по соблюдению требований, автоматизируя процессы управления документами, обеспечивая безопасность данных и обеспечивая безупречное сотрудничество. Платформа обеспечивает эффективность, точность и спокойствие, сохраняя при этом надежный, удобный интерфейс, упрощающий сложные процессы и повышающий продуктивность в управлении документами в организации.
Как использовать Omi?
Начало работы с Omi простое. Сначала создайте учетную запись и настройте структуру организации. Загрузите документы с помощью функции перетаскивания или интеграции с электронной почтой. AI-мотор автоматически категоризирует и индексирует каждый документ на основе анализа содержимого. Используйте интуитивно понятную панель управления для поиска документов с помощью ключевых слов, метаданных или расширенных фильтров. Поделитесь документами с членами команды через контролируемый по разрешениям доступ. Сотрудничайте в реальном времени с помощью функций комментариев и отслеживания версий. Отслеживайте активность документов через полные аудиторские трейлы и получайте автоматические уведомления о обновлениях или одобрениях.
Основные функции Omi?
- Автоматизированная категоризация документов: AI-мотор Omi анализирует содержимое и автоматически организует документы в соответствующие категории, сокращая время ручной сортировки на до 80%.
- Безопасное хранение данных: корпоративный уровень шифрования и детализированные контроли доступа защищают чувствительные финансовые и операционные документы с сертификацией SOC 2.
- Интеллектуальный поиск: расширенная функциональность поиска поддерживает естественные языковые запросы, фильтрацию метаданных и оптическое распознавание символов для сканированных документов.
- Автоматизация процессов: создание пользовательских процессов одобрения и автоматическое маршрутизация документов на основе предварительно определенных правил бизнеса и триггеров.
- Управление соблюдением требований: встроенные аудиторские трейлы, политики хранения и шаблоны соблюдения требований отрасли обеспечивают соблюдение отраслевых стандартов и юридических требований.

